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DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN

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Einführung

Diese Datenschutzerklärung erläutert ausführlich die Arten von personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise über Sie erfassen, wenn Sie mit uns interagieren. Außerdem wird erläutert, wie wir diese Daten speichern und handhaben und sicher aufbewahren. 

Wir wissen, dass es hier viele Informationen gibt, aber wir möchten, dass Sie umfassend über Ihre Rechte und die Verwendung Ihrer Daten informiert sind.

Wir hoffen, dass die folgenden Abschnitte Ihre Fragen beantworten, aber wenn nicht, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Das Women in Programmatic Network ist der Datenverantwortliche für alle personenbezogenen Daten, die von Ihnen erhoben werden, wenn Sie die Website nutzen, und zum Zweck der Bereitstellung unseres Netzwerkdienstes und unserer Veranstaltungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25. November 2021. Sie wird jährlich überprüft, kann jedoch häufiger aktualisiert werden, also stellen Sie bitte sicher, dass Sie sie regelmäßig überprüfen.

 

Was ist das Women in Programmatic Network?

Das Woman in Programmatic Network ist ein Netzwerk, das Frauen in der programmatischen Werbebranche feiert und die Werbebranche mit Branchen-Whitepapers und neuen Ideen beeinflusst.

Der Einfachheit halber bedeuten in dieser Mitteilung „The Women in Programmatic Network“, „wir“ und „uns“ The Women in Programmatic Network, unseren Vorstand und unsere Freiwilligen.

 

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

  • Namen und Kontaktdaten von Freiwilligen und Mitgliedern

  • Karriereinformationen über Netzwerkmitglieder und Freiwillige sowie Informationen von öffentlichen Websites und Websites sozialer Netzwerke wie LinkedIn

  • Bilder von Freiwilligen und Mitgliedern

  • Details zu Ihren Besuchen auf unserer Website

  • Informationen, die durch die Verwendung von Cookies in Ihrem Webbrowser gesammelt werden

  • Bestimmte Kategorien personenbezogener Daten genießen zusätzlichen Schutz im Rahmen der DSGVO. Die Kategorien umfassen Informationen über Ihre Gesundheit, Rasse oder ethnische Herkunft. Das Women in Programmatic Network verarbeitet keine speziellen Kategoriedaten

 

Erläuterung der Rechtsgrundlagen, auf die wir uns stützen

Das Datenschutzgesetz legt eine Reihe verschiedener Gründe fest, aus denen ein Unternehmen oder eine Organisation Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten kann, darunter:

Zustimmung

In bestimmten Situationen können wir Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung erheben und verarbeiten.

Zum Beispiel, wenn Sie ein Kästchen ankreuzen, um E-Mail-Newsletter zu erhalten, oder zustimmen, Bilder und Informationen für die Website zu teilen.

Vertragliche Verpflichtungen

Unter Umständen benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten, um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen.

Zum Beispiel, wenn Sie zustimmen, ehrenamtlich tätig zu sein und uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. 

Rechtskonformität

Zum Beispiel, wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, personenbezogene Daten offenzulegen, oder wenn die Offenlegung für Zwecke der nationalen Sicherheit, der Besteuerung oder der strafrechtlichen Ermittlungen erforderlich ist.

Berechtigtes Interesse

In bestimmten Situationen benötigen wir Ihre Daten, um unsere legitimen Interessen in einer Weise zu verfolgen, die im Rahmen des Betriebs unseres Netzwerks vernünftigerweise erwartet werden kann und die Ihre Rechte, Freiheiten oder Interessen nicht wesentlich beeinträchtigt. Wir haben eine Bewertung der berechtigten Interessen durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte, Freiheiten oder Interessen nicht wesentlich beeinträchtigt werden.

 

Wann erheben wir Ihre personenbezogenen Daten?

  • Wenn Sie unsere Website besuchen 

  • Wenn Sie uns kontaktieren und uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen (per E-Mail, Website, Papierdokumente oder Telefon)

  • Wenn Sie mit uns in sozialen Medien interagieren

  • Wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen

  • Wenn Sie uns auf irgendeine Weise mit Fragen, Beschwerden usw.

  • Wenn Sie uns bei Konferenzen und Veranstaltungen Kontaktdaten zur Verfügung stellen

Wie und warum verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Dienste für unser Netzwerk bereitzustellen.  Wir möchten Ihnen das bestmögliche Erlebnis bieten. 

Wenn Sie ändern möchten, wie wir Ihre Daten verwenden, finden Sie Einzelheiten im Abschnitt „Welche Rechte habe ich?“. Abschnitt unten.

Arten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, sind:

  • Freiwillige und Mitglieder mit unseren Dienstleistungen zu versorgen 

  • Um Organisationen die Möglichkeit zu geben, ihre Mitarbeiter in unser Netzwerk aufzunehmen

  • Um auf Ihre Fragen zu antworten 

  • Um unser Netzwerk und Ihr Konto vor Betrug und anderen illegalen Aktivitäten zu schützen

  • Um die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, zu entwickeln, zu testen und zu verbessern. Wir tun dies auf der Grundlage unserer berechtigten Geschäftsinteressen

  • Um unsere Dienstleistungen zu vermarkten

  • Um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zur Weitergabe von Daten an Strafverfolgungsbehörden nachzukommen

 

Marketing

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Updates (per E-Mail, SMS, Telefon oder Post) über unsere Dienstleistungen und Neuigkeiten über The Women in Programmatic Network zu senden.

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke zu verwenden (siehe oben „Wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden“). Das bedeutet, dass wir normalerweise nicht Ihre Zustimmung benötigen, um Ihnen Marketinginformationen zuzusenden. Wo jedoch eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir diese gesondert und deutlich erfragen.

Sie haben das Recht, den Erhalt von Marketingmitteilungen jederzeit abzubestellen, indem Sie:

Wir können Sie bitten, Ihre Marketingpräferenzen zu bestätigen oder zu aktualisieren, wenn Sie uns bitten, in Zukunft weitere Dienstleistungen anzubieten, oder wenn sich Gesetze, Vorschriften oder die Struktur unseres Unternehmens ändern.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten stets mit größtem Respekt behandeln und sie niemals zu Marketingzwecken an andere Organisationen verkaufen oder weitergeben.

Weitere Informationen zu Ihrem Recht, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Marketingzwecke jederzeit zu widersprechen, finden Sie weiter unten unter „Ihre Rechte“.

 

Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir wissen, wie wichtig Ihnen Datensicherheit ist.  Alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden sicher und vertraulich gespeichert und in Ãœbereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um diese Daten vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung zu schützen.

 

Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren?

Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten erheben oder verarbeiten, bewahren wir sie nur so lange auf, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist.

Unter bestimmten Umständen, z. B. um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, Streitigkeiten beizulegen, Betrug und Missbrauch zu verhindern oder unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, nachdem wir die Erbringung von Dienstleistungen für Sie beendet haben, oder länger als unsere allgemeine Aufbewahrungsrichtlinie.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten manchmal an vertrauenswürdige Dritte weiter.  Dies sind Unternehmen, die die erhobenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten und sich daher an dieselben strengen Richtlinien und Regeln in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten halten müssen. Wir arbeiten eng mit ihnen zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Privatsphäre jederzeit respektiert und geschützt wird.

Beispiele für die Art von Drittanbietern, mit denen wir zusammenarbeiten, sind:

  • IT-Unternehmen, die unsere Website und andere Geschäftssysteme unterstützen, einschließlich Google und XXX

  • Operative Unternehmen wie Lieferkuriere oder Eventveranstalter

  • Andere Unternehmen, die Dienste für unsere Netzwerke bereitstellen

  • Die Polizei, andere Strafverfolgungs-, Regulierungs- oder Regierungsbehörden

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte für deren eigene Zwecke weiter.

 

Wo dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden?

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten an externe Datenverarbeiter und Parteien weitergeben.  Viele dieser Drittanbieter haben ihren Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs, sodass ihre Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Datenübertragung außerhalb des Vereinigten Königreichs beinhaltet. 

Wenn Ihre Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass geeignete Datenübertragungsmechanismen vorhanden sind, um diese Ãœbertragung zu schützen.  Jede Ãœbertragung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt den geltenden Gesetzen und wir behandeln die Informationen gemäß den Leitprinzipien dieser Datenschutzerklärung.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen zu dem spezifischen Mechanismus wünschen, der von uns bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Vereinigten Königreich verwendet wird.

 

Welche Rechte habe ich?

Sie haben das Recht:

  • Klar darüber informiert werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (das Recht auf Information)

  • Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben (Zugriffsrecht)

  • Bitten Sie uns, falsche, veraltete oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu aktualisieren und zu ergänzen (Recht auf Berichtigung)

  • Unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir über Sie gespeicherte personenbezogene Daten löschen (das Recht auf Löschung oder auf Vergessenwerden) 

  • Bitten Sie uns, die Verarbeitung von Daten unter bestimmten Umständen einzuschränken (das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung)

  • Bitten Sie uns, Ihnen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (soweit technisch möglich) zur Verfügung zu stellen und/oder eine Kopie der Daten in einem solchen Format an eine andere Organisation zu übermitteln (Recht auf Datenübertragbarkeit).

  • Abmeldung von Marketingmitteilungen, Widerruf Ihrer Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten durch uns und Widerspruch gegen die Verwendung/Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns, wenn wir keine berechtigten Gründe dafür haben (Widerspruchsrecht)

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unsere untenstehenden Kontaktdaten.

Wir verpflichten uns, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung für Beschwerden oder Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes zu erreichen. Wenn Sie jedoch der Meinung sind, dass wir Ihnen bei Ihrer Beschwerde oder Ihrem Anliegen nicht helfen konnten, haben Sie das Recht, über deren Website https://ico.org.uk/ eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Vereinigten Königreichs einzureichen. .


 

Kontaktaufnahme mit dem Women in Programmatic Network 

Wir hoffen, dass diese Datenschutzerklärung hilfreich war, um zu verdeutlichen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihren Kontrollrechten umgehen. Wir erkennen jedoch, dass es eine Menge Informationen zu verdauen gibt.

Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@thewomeninprogrammaticnetwork.com

 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 25. November 2021 aktualisiert

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