POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
introduction
Cet avis de confidentialité explique en détail les types de données personnelles que nous pouvons collecter à votre sujet lorsque vous interagissez avec nous. Il explique également comment nous allons stocker et gérer ces données et les conserver en toute sécurité.
Nous savons qu'il y a beaucoup d'informations ici, mais nous voulons que vous soyez pleinement informé de vos droits et de la manière dont nous utilisons vos données.
Nous espérons que les sections suivantes répondront à toutes vos questions, mais si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à nous contacter.
Le Women in Programmatic Network est le responsable du traitement de toutes les données personnelles collectées auprès de vous lorsque vous utilisez le site Web et dans le but de fournir notre service de réseautage et nos événements.
Cet avis de confidentialité entre en vigueur le 25 novembre 2021. Il est révisé chaque année mais peut être mis à jour plus fréquemment, veuillez donc vous assurer de le consulter régulièrement.
Qu'est-ce que le réseau Women in Programmatic ?
The Woman in Programmatic Network est un réseau qui célèbre les femmes dans l'industrie de la publicité programmatique et influence l'industrie de la publicité avec des livres blancs de l'industrie et de nouvelles idées.
Pour plus de simplicité tout au long de cet avis, « The Women in Programmatic Network », « nous » et « nous » signifient The Women in Programmatic Network, notre conseil d'administration et nos bénévoles.
Quelles données personnelles collectons-nous ?
Nom et coordonnées des bénévoles et des membres
Informations sur les carrières des membres et des bénévoles du réseau et informations provenant de sites Web publics et de sites de réseaux sociaux tels que LinkedIn
Images de bénévoles et de membres
Détails de vos visites sur notre site Web
Informations recueillies par l'utilisation de cookies dans votre navigateur Web
Certaines catégories de données personnelles bénéficient d'une protection supplémentaire en vertu du RGPD. Les catégories comprennent des informations sur votre santé, votre origine raciale ou ethnique. Le Women in Programmatic Network ne traite pas de données de catégorie spéciale
Expliquer les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons
La loi sur la protection des données énonce un certain nombre de raisons différentes pour lesquelles une entreprise ou une organisation peut collecter et traiter vos données personnelles, notamment :
Consentement
Dans des situations spécifiques, nous pouvons collecter et traiter vos données avec votre consentement.
Par exemple, lorsque vous cochez une case pour recevoir des newsletters par e-mail ou acceptez de partager des images et des informations pour le site Web.
Obligations contractuelles
Dans certaines circonstances, nous avons besoin de vos données personnelles pour respecter nos obligations contractuelles.
Par exemple, si vous acceptez d'être bénévole et que vous nous fournissez des données personnelles.
Conformité légale
Par exemple, si nous sommes obligés de divulguer des données personnelles par la loi, ou si la divulgation est nécessaire à des fins de sécurité nationale, de fiscalité ou d'enquête criminelle.
Intérêt légitime
Dans des situations spécifiques, nous avons besoin de vos données pour poursuivre nos intérêts légitimes d'une manière qui pourrait raisonnablement être attendue dans le cadre de l'exploitation de notre réseau et qui n'affecte pas matériellement vos droits, votre liberté ou vos intérêts. Nous avons procédé à une évaluation des intérêts légitimes pour nous assurer que vos droits, libertés ou intérêts ne sont pas matériellement affectés.
Quand collectons-nous vos données personnelles ?
Lorsque vous visitez notre site Web
Lorsque vous nous contactez et nous fournissez des données personnelles (par e-mail, site Web, documents papier ou téléphone)
Lorsque vous interagissez avec nous sur les réseaux sociaux
Lorsque vous participez à des événements
Lorsque vous nous contactez par quelque moyen que ce soit pour des questions, des réclamations, etc.
Lorsque vous nous fournissez des coordonnées lors de conférences et d'événements
Comment et pourquoi utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles pour fournir des services à notre réseau. Nous voulons vous offrir la meilleure expérience possible.
Si vous souhaitez modifier la façon dont nous utilisons vos données, vous trouverez des détails dans la section 'Quels sont mes droits ?' section ci-dessous.
Les façons dont nous utilisons vos données personnelles sont :
Offrir nos services aux bénévoles et aux membres
Offrir aux organisations la possibilité d'inclure leurs employés dans notre réseau
Pour répondre à vos questions
Pour protéger notre réseau et votre compte contre la fraude et autres activités illégales
Pour développer, tester et améliorer les services que nous vous fournissons. Nous le ferons sur la base de nos intérêts commerciaux légitimes
Commercialiser nos services
Pour nous conformer à nos obligations contractuelles ou légales de partager des données avec les forces de l'ordre
Commercialisation
Nous pouvons utiliser vos données personnelles pour vous envoyer des mises à jour (par e-mail, SMS, téléphone ou courrier) sur nos services et des actualités sur The Women in Programmatic Network.
Nous avons un intérêt légitime à utiliser vos données personnelles à des fins de marketing (voir ci-dessus "Comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles"). Cela signifie que nous n'avons généralement pas besoin de votre consentement pour vous envoyer des informations marketing. Cependant, lorsque le consentement est nécessaire, nous le demanderons séparément et clairement.
Vous avez le droit de refuser de recevoir des communications marketing à tout moment en :
en nous contactant à hello@thewomeninprogrammaticnetwork.com
en utilisant le lien "se désabonner" dans les e-mails
Nous pouvons vous demander de confirmer ou de mettre à jour vos préférences marketing si vous nous demandez de fournir d'autres services à l'avenir, ou s'il y a des changements dans la loi, la réglementation ou la structure de notre entreprise.
Nous traiterons toujours vos données personnelles avec le plus grand respect et ne les vendrons ou ne partagerons jamais avec d'autres organisations à des fins de marketing.
Pour plus d'informations sur votre droit de vous opposer à tout moment à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing, voir « Vos droits » ci-dessous.
Comment protégeons-nous vos données personnelles ?
Nous savons à quel point la sécurité des données est importante pour vous. Toutes les données personnelles que vous nous fournissez sont stockées de manière sécurisée et confidentielle et sont traitées conformément à la législation applicable et à la présente Déclaration de confidentialité. Nous prenons les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger ces données contre tout traitement non autorisé ou illégal.
Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?
Chaque fois que nous collectons ou traitons vos données personnelles, nous ne les conserverons que le temps nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Dans certaines circonstances, par exemple pour respecter nos obligations légales ou réglementaires, résoudre des litiges, prévenir les fraudes et les abus ou appliquer nos conditions générales, nous pouvons conserver vos données personnelles une fois que nous avons fini de vous fournir des services, ou plus longtemps. que notre politique générale de conservation.
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
Nous partageons parfois vos données personnelles avec des tiers de confiance. Ce sont des entreprises qui traitent les données collectées en notre nom et doivent donc respecter les mêmes directives et règles strictes en ce qui concerne vos données personnelles. Nous travaillons en étroite collaboration avec eux pour nous assurer que votre vie privée est respectée et protégée à tout moment.
Voici des exemples du type de tiers avec lesquels nous travaillons :
Les sociétés informatiques qui prennent en charge notre site Web et d'autres systèmes commerciaux, y compris Google et XXX
Les entreprises opérationnelles telles que les coursiers de livraison ou les organisateurs d'événements
Autres sociétés fournissant des services à nos réseaux
La police, d'autres organismes d'application de la loi, de réglementation ou gouvernementaux
Nous ne partageons pas vos données avec des tiers à leurs propres fins.
Où vos données personnelles peuvent-elles être traitées ?
Nous aurons besoin de partager vos données personnelles avec des processeurs de données tiers et des parties. Bon nombre de ces tiers sont basés en dehors du Royaume-Uni, de sorte que leur traitement de vos données personnelles impliquera un transfert de données en dehors du Royaume-Uni.
Lorsque vos données sont traitées en dehors du Royaume-Uni, nous veillerons à ce que des mécanismes de transfert de données appropriés soient en place pour protéger ce transfert. Tout transfert de vos données personnelles respectera les lois applicables et nous traiterons les informations conformément aux principes directeurs de la présente politique de confidentialité.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez plus d'informations sur le mécanisme spécifique que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors du Royaume-Uni.
Quels sont mes droits ?
Vous avez le droit de :
Être clairement informé de la manière dont nous utilisons vos données personnelles (le droit d'être informé)
Demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet (le droit d'accès)
Nous demander de mettre à jour et de modifier toute donnée personnelle incorrecte, obsolète ou incomplète que nous détenons à votre sujet (le droit de rectification)
Demander, dans certaines circonstances, que nous supprimions les données personnelles détenues sur vous (droit à l'effacement ou à l'oubli)
Demandez-nous de "limiter le traitement des données, dans certaines circonstances (le droit de restreindre le traitement)
Nous demander de vous fournir les données personnelles que nous détenons à votre sujet dans un format structuré lisible par machine (lorsque cela est techniquement possible) et/ou de fournir une copie des données dans un tel format à une autre organisation (le droit à la portabilité des données)
Refuser toute communication marketing, retirer votre consentement à ce que nous collections et traitions vos données et vous opposer à ce que nous utilisions/conservions vos données personnelles si nous n'avons aucune raison légitime de le faire (le droit d'opposition)
Si vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant nos coordonnées ci-dessous.
Nous nous engageons à travailler avec vous pour obtenir une résolution équitable de toute plainte ou préoccupation concernant la confidentialité. Si, toutefois, vous pensez que nous n'avons pas été en mesure de répondre à votre plainte ou préoccupation, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données du Royaume-Uni en utilisant leur site Web https://ico.org.uk/ .
Contacter le réseau Women in Programmatic
Nous espérons que cet avis de confidentialité a été utile pour clarifier la manière dont nous traitons vos données personnelles et vos droits de contrôle. Cependant, on se rend compte que c'est beaucoup d'informations à digérer.
Si vous avez des questions, veuillez nous contacter à hello@thewomeninprogrammaticnetwork.com
Cet avis de confidentialité a été mis à jour pour la dernière fois le 25 novembre 2021