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POLITICA SULLA RISERVATEZZA

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introduzione

La presente Informativa sulla privacy spiega in dettaglio i tipi di dati personali che potremmo raccogliere su di te quando interagisci con noi. Spiega anche come memorizzeremo e gestiremo quei dati e li manterremo al sicuro. 

Sappiamo che qui ci sono molte informazioni, ma vogliamo che tu sia pienamente informato sui tuoi diritti e su come utilizziamo i tuoi dati.

Ci auguriamo che le seguenti sezioni rispondano a tutte le tue domande, ma in caso contrario, ti preghiamo di contattarci.

The Women in Programmatic Network è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti dall'utente quando utilizza il sito Web e allo scopo di fornire il nostro servizio di networking ed eventi.

La presente Informativa sulla privacy è in vigore dal 25 novembre 2021. Viene riesaminata ogni anno ma potrebbe essere aggiornata con maggiore frequenza, quindi assicurati di controllarla regolarmente.

 

Che cos'è la rete Women in Programmatic?

The Woman in Programmatic Network è una rete che celebra le donne nel settore della pubblicità programmatica e influenza il settore pubblicitario con white paper e nuove idee del settore.

Per semplicità in tutto questo avviso, "The Women in Programmatic Network", "noi" e "noi" significa The Women in Programmatic Network, il nostro consiglio e i nostri volontari.

 

Quali dati personali raccogliamo?

  • Nome e recapiti di volontari e membri

  • Informazioni sulla carriera sui membri della rete e sui volontari e informazioni da siti Web pubblici e siti di social network come LinkedIn

  • Immagini di volontari e membri

  • Dettagli delle tue visite al nostro sito web

  • Informazioni raccolte dall'uso dei cookie nel tuo browser web

  • Alcune categorie di dati personali hanno una protezione aggiuntiva ai sensi del GDPR. Le categorie includono informazioni sulla tua salute, razza o origine etnica. The Women in Programmatic Network non elabora dati di categorie speciali

 

Spiegare le basi legali su cui ci basiamo

La legge sulla protezione dei dati stabilisce una serie di diversi motivi per i quali una società o un'organizzazione può raccogliere e trattare i tuoi dati personali, tra cui:

Consenso

In situazioni specifiche, possiamo raccogliere ed elaborare i tuoi dati con il tuo consenso.

Ad esempio, quando selezioni una casella per ricevere newsletter via e-mail o accetti di condividere immagini e informazioni per il sito web.

Obblighi contrattuali

In determinate circostanze, abbiamo bisogno dei tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi contrattuali.

Ad esempio, se accetti di essere un volontario e forniscici dati personali. 

Conformità legale

Ad esempio, se siamo obbligati a divulgare i dati personali per legge, o se la divulgazione è necessaria a fini di sicurezza nazionale, fiscalità o indagine penale.

Interesse legittimo

In situazioni specifiche, richiediamo che i tuoi dati perseguano i nostri interessi legittimi in un modo che potrebbe essere ragionevolmente previsto nell'ambito della gestione della nostra rete e che non incida materialmente sui tuoi diritti, libertà o interessi. Abbiamo condotto una valutazione dei legittimi interessi per garantire che i tuoi diritti, libertà o interessi non siano materialmente interessati.

 

Quando raccogliamo i tuoi dati personali?

  • Quando visiti il nostro sito web 

  • Quando ci contatti e ci fornisci dati personali (via e-mail, sito Web, documenti cartacei o telefono)

  • Quando interagisci con noi sui social media

  • Quando partecipi agli eventi

  • Quando ci contatti con qualsiasi mezzo per domande, reclami, ecc.

  • Quando ci fornisci i dettagli di contatto in occasione di conferenze ed eventi

Come e perché utilizziamo i tuoi dati personali?

Utilizziamo i tuoi dati personali per fornire servizi alla nostra rete.  Vogliamo offrirti la migliore esperienza possibile. 

Se desideri modificare il modo in cui utilizziamo i tuoi dati, troverai i dettagli nella sezione "Quali sono i miei diritti?" sezione sottostante.

I modi in cui utilizziamo i tuoi dati personali sono:

  • Per fornire ai volontari e ai membri i nostri servizi 

  • Fornire alle organizzazioni l'opportunità di includere i propri dipendenti nella nostra rete

  • Per rispondere alle tue domande 

  • Per proteggere la nostra rete e il tuo account da frodi e altre attività illegali

  • Per sviluppare, testare e migliorare i servizi che ti forniamo. Lo faremo sulla base dei nostri legittimi interessi commerciali

  • Per commercializzare i nostri servizi

  • Per rispettare i nostri obblighi contrattuali o legali di condividere i dati con le forze dell'ordine

 

Marketing

Potremmo utilizzare i tuoi dati personali per inviarti aggiornamenti (tramite e-mail, SMS, telefono o posta) sui nostri servizi e notizie su The Women in Programmatic Network.

Abbiamo un legittimo interesse a utilizzare i tuoi dati personali per scopi di marketing (vedi sopra "Come e perché utilizziamo i tuoi dati personali). Ciò significa che di solito non abbiamo bisogno del tuo consenso per inviarti informazioni di marketing. Tuttavia, laddove sia necessario il consenso, lo chiederemo separatamente e chiaramente.

Hai il diritto di rifiutare in qualsiasi momento di ricevere comunicazioni di marketing:

Potremmo chiederti di confermare o aggiornare le tue preferenze di marketing se ci chiedi di fornire ulteriori servizi in futuro o se ci sono cambiamenti nella legge, nei regolamenti o nella struttura della nostra attività.

Tratteremo sempre i tuoi dati personali con il massimo rispetto e non li venderemo o condivideremo mai con altre organizzazioni per scopi di marketing.

Per ulteriori informazioni sul tuo diritto di opporti in qualsiasi momento all'utilizzo dei tuoi dati personali per scopi di marketing, consulta la sezione "I tuoi diritti" di seguito.

 

Come proteggiamo i tuoi dati personali?

Sappiamo quanto la sicurezza dei dati è importante per te.  Tutti i dati personali che ci fornisci vengono archiviati in modo sicuro e confidenziale e vengono elaborati in conformità con la legislazione applicabile e la presente Informativa sulla privacy. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere questi dati da trattamenti non autorizzati o illeciti.

 

Per quanto tempo conserveremo i tuoi dati personali?

Ogni volta che raccogliamo o elaboriamo i tuoi dati personali, li conserveremo solo per il tempo necessario allo scopo per cui sono stati raccolti.

In alcune circostanze, ad esempio per adempiere ai nostri obblighi legali o normativi, risolvere controversie, prevenire frodi e abusi o far rispettare i nostri termini e condizioni, potremmo conservare i tuoi dati personali dopo aver terminato di fornirti i servizi o per un periodo più lungo rispetto alla nostra politica generale di conservazione.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

A volte condividiamo i tuoi dati personali con terze parti fidate.  Si tratta di società che elaborano i dati raccolti per nostro conto e pertanto devono attenersi alle stesse rigide linee guida e regole in relazione ai tuoi dati personali. Lavoriamo a stretto contatto con loro per garantire che la tua privacy sia rispettata e protetta in ogni momento.

Esempi del tipo di terze parti con cui lavoriamo sono:

  • Società IT che supportano il nostro sito Web e altri sistemi aziendali, inclusi Google e XXX

  • Società operative come corrieri di consegna o organizzatori di eventi

  • Altre società che forniscono servizi alle nostre reti

  • La polizia, altre forze dell'ordine, organismi di regolamentazione o governativi

Non condividiamo i tuoi dati con terze parti per i loro scopi.

 

Dove possono essere trattati i tuoi dati personali?

Avremo bisogno di condividere i tuoi dati personali con responsabili e parti terze del trattamento dei dati.  Molte di queste terze parti hanno sede al di fuori del Regno Unito, quindi il loro trattamento dei dati personali comporterà un trasferimento di dati al di fuori del Regno Unito. 

Laddove i tuoi dati vengano elaborati al di fuori del Regno Unito, ci assicureremo che siano in atto meccanismi di trasferimento dei dati appropriati per proteggere tale trasferimento.  Qualsiasi trasferimento dei tuoi dati personali seguirà le leggi applicabili e tratteremo le informazioni secondo i principi guida della presente Informativa sulla privacy.

Ti preghiamo di contattarci se desideri ulteriori informazioni sul meccanismo specifico da noi utilizzato durante il trasferimento dei tuoi dati personali fuori dal Regno Unito.

 

Quali sono i miei diritti?

Hai il diritto di:

  • Essere chiaramente informato su come utilizziamo i tuoi dati personali (il diritto ad essere informato)

  • Richiedere una copia dei dati personali che conserviamo su di te (il diritto di accesso)

  • Chiedici di aggiornare e modificare i tuoi dati personali errati, non aggiornati o incompleti in nostro possesso (diritto di rettifica)

  • Richiedere, in determinate circostanze, la cancellazione dei dati personali in tuo possesso (diritto alla cancellazione o all'oblio) 

  • Chiedici di "limitare il trattamento dei dati, in determinate circostanze (diritto di limitare il trattamento)

  • Chiedici di fornirti i dati personali che deteniamo su di te in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico (ove tecnicamente possibile) e/o di fornire una copia dei dati in tale formato a un'altra organizzazione (diritto alla portabilità dei dati)

  • Rinunciare a qualsiasi comunicazione di marketing, revocare il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati da parte nostra e opporsi all'utilizzo/conservazione dei dati personali da parte nostra se non abbiamo motivi legittimi per farlo (diritto di opposizione)

Se desideri esercitare uno dei diritti di cui sopra, ti preghiamo di contattarci utilizzando i nostri recapiti di seguito.

Ci impegniamo a collaborare con te per ottenere un'equa risoluzione di qualsiasi reclamo o preoccupazione in merito alla privacy. Se, tuttavia, ritieni che non siamo stati in grado di fornire assistenza con il tuo reclamo o preoccupazione, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità per la protezione dei dati del Regno Unito utilizzando il loro sito Web https://ico.org.uk/ .


 

Come contattare le donne nella rete programmatica 

Ci auguriamo che questa Informativa sulla privacy sia stata utile per chiarire il modo in cui gestiamo i tuoi dati personali e i tuoi diritti per controllarli. Tuttavia, ci rendiamo conto che sono molte le informazioni da digerire.

In caso di domande, contattaci all'indirizzo hello@thewomeninprogrammaticnetwork.com

 

La presente Informativa sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 25 novembre 2021

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